Ecofix Solutions kiest voor Odoo van
OBS Solutions
Succesverhaal van
Ecofix Solutions
Ecofix Solutions is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in duurzame energie-installaties zoals zonnepanelen, thuisbatterijen en laadpalen. Ondanks groeiende projectportefeuille en een uitgebreide webshop, werkten verkoop, voorraadlogistiek en administratie voornamelijk via externe of handmatige systemen. Dit resulteerde in gebrekkige traceerbaarheid van goederenbewegingen, inefficiënte routes voor ophalers en versnipperde financiële workflows.
Wat was de aanleiding van het nieuwe softwarepakket?
Ecofix Solutions had nood aan een krachtig, modulair platform dat meegroeit met hun activiteiten zonder overbodige complexiteit. Odoo 18 biedt een gestroomlijnd systeem waarin verkoop, boekhouding en logistiek volledig met elkaar verbonden zijn. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en de rijke standaardfunctionaliteiten kon Ecofix snel operationeel gaan, zonder zwaar maatwerk of langdurige trajecten.
Oplossing en Odoo implementatie
1. Verkoop
Orders worden in Odoo beheerd. Prijzen, offertes en klantgegevens zijn volledig geïntegreerd. Verkooporder tot facturatie verloopt via één flow, wat fouten en dubbele invoer elimineert.
2. Volledige boekhouding
De boekhouding omvat verkoopfacturen, inkoopfacturen, crediteuren en banktransacties via geïntegreerde koppelingen met internationale banken. Wisselkoersbeheer en automatische BTW-posting zijn realtime beschikbaar, met gedetailleerde rapportering die voldoet aan Belgische compliancestandaarden.
3. Voorraadbeheer & routes
De voorraadmodule werd geconfigureerd met specifieke routes voor ophaling van goederen bij klanten of installaties. Ophalers volgen dynamische pickup-routes, afgestemd op real-time stocklocaties. Zo verlopen geplande leveringen en inzamelingen systeem gestuurd, traceerbaar en foutloos.
4. Barcode scanning
Voorraaditems zijn voorzien van barcodes. Ophalers en magazijnmedewerkers gebruiken scanners om producten te registreren bij vertrek en retour. Elke beweging wordt automatisch gelogd in het systeem waardoor traceerbaarheid en accuraatheid sterk verbeteren.
Welke processen zitten er in Odoo?
Wat waren de belangrijkste voordelen na de implementatie van het ERP-pakket door OBS-Solutions?
1. Gestroomlijnde verkoop & administratie
Van orderinvoer tot facturatie verloopt het volledige verkoopproces in één geïntegreerde omgeving binnen Odoo.
Voordelen:
- Minder manuele stappen
- Snellere verwerking van verkoopdossiers
- Geen foutgevoelige overdrachten tussen systemen
2. Transparante boekhouding
Banktransacties worden automatisch verwerkt en meervoudige valuta worden correct geregistreerd. Dit zorgt voor realtime inzicht in marges en cashflow.
Voordelen:
- Nauwkeurige financiële rapportering
- Tijdsbesparing bij reconciliatie
- Betere controle op liquiditeit
3. Efficiënt voorraad- en routebeheer
Routestructuren in Odoo ondersteunen een nauwkeurige productophaling en minimaliseren verwarring rond stocklocaties en leverpunten.
Voordelen:
- Duidelijke instructies per route
- Minder fouten bij leveringen
- Betere coördinatie tussen magazijn en transport
4. Verhoogde traceerbaarheid via barcodes
Barcodes worden gebruikt om elk item te volgen van verzending tot retour. Dit beperkt fouten en verhoogt de betrouwbaarheid van logistieke processen.
Voordelen:
- Volledige zichtbaarheid in de keten
- Minder fouten bij picking en packing
- Snellere verwerking van retours
5. Operational excellence
Dankzij geautomatiseerde processen en duidelijke workflows werken medewerkers efficiënter en worden fouten geminimaliseerd.
Voordelen:
- Lagere foutenmarge in leveringen
- Meer tijd voor waardevolle taken
- Betere klantcommunicatie en rapportage
6. Schaalbare groei
De Odoo-configuratie is zo opgezet dat nieuwe diensten en vestigingen eenvoudig toegevoegd kunnen worden zonder ingrijpende herstructureringen.
Voordelen:
- Geen extra IT-complexiteit bij uitbreiding
- Flexibel aanpasbaar aan nieuwe noden
- Klaar voor geografische groei
Conclusie
Met Odoo 18 heeft Ecofix Solutions een krachtige ERP-ruggengraat opgebouwd: geïntegreerde verkoopprocessen, betrouwbare financiële administratie, geoptimaliseerde routes en moderne barcodescanning. Het resultaat? Betere efficiëntie, betere klantserviceniveaus en een schaalbare oplossing die meegroeit met hun missie om duurzame energie toegankelijk te maken.
Plan vandaag nog uw gratis Odoo Demo met OBS!
We laten u het volledig geïntegreerde Odoo-systeem zien dat uw bedrijf naar een hoger niveau tilt.