In-lease kiest voor Odoo implementatie van OBS Solutions
Succesverhaal van In-lease
In-Lease NV is een Belgisch-Nederlands bedrijf gespecialiseerd in meubelverhuur voor expats en zakelijke relocatieprojecten in zes Europese landen, waaronder België, Nederland en Frankrijk. In-Lease bedient zowel particuliere als zakelijke klanten bij tijdelijke inrichtingen. Hun groeiend internationaal netwerk vroeg om centrale digitalisering van contacten, contractbeheer en financiële administratie in meerdere valuta.
Wat was de aanleiding voor de nieuwe ERP-oplossing?
In-Lease koos voor Odoo 18 vanwege zijn modulair ontwerp, Multi-valuta ondersteuning en sterke integratiemogelijkheden. Ze gingen in zee met OBS Solutions omwille van onze pragmatische aanpak, kennis van standaard Odoo-functionaliteiten en ervaring in het vertalen van complexe processen naar gebruiksvriendelijke oplossingen. We implementeerden standaardmodules strak afgesteld op de bedrijfsprocessen van In-Lease: van contactenbeheer tot aankoop en contractimport vanuit Navision.
Oplossing en Odoo implementatie
1. Volledige boekhouding inclusief internationale bankkoppelingen
Odoo’s boekhoudmodule werd voor In-Lease geconfigureerd met meerdere valuta (EUR, USD, GBP e.a.) en automatische wisselkoersen. Bankkoppelingen met internationale bankpartners zijn geïntegreerd, waardoor betalingen en reconciliaties vlot lopen. Wisselresultaten en provisioneringen worden automatisch geboekt, met realtime overzicht in financiële rapportages.
2. Aankoop
Inkooporders voor meubels, logistiek, installatie en services worden via Odoo geplaatst. Leveranciersinformatie, prijsafspraken en levertermijnen zijn gekoppeld aan contacten. Goedkeuringsflows en statussen zorgen voor controle en traceerbaarheid op leveringen.
3. Import van contracten uit Microsoft Navision
Bestaande contractdata uit Navision (bv. huurtermijnen, klantgegevens, prijsstructuren) worden via een gestructureerde import naar Odoo overgezet. Hierdoor werd historische en actuele data bewaard en omgezet in operationele Odoo-contractmodellen zonder handmatige gegevensinvoer.
4. Kennisdatabase
Handleidingen, importprocedures en interne workflows zijn gecentraliseerd in Odoo Kennis. Medewerkers vinden snel documentatie via tagging en zoekfunctionaliteiten wat onboarding en procesconsistentie bevordert.
Welke processen zitten er in Odoo?
Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS Solutions?
1. Centraal beheer van contacten en contracten
Alle stakeholders, leveranciers en klanten zijn terug te vinden in één systeem. Dit zorgt voor een uniforme en betrouwbare databron voor het hele bedrijf.
Voordelen:
- Altijd up-to-date contactgegevens
- Minder versnippering van informatie
- Snellere toegang tot relevante data
2. Efficiënte multi-valutaworkflow
Automatische valutaomrekeningen en correcte boekhoudkundige verwerking zorgen voor een vlotte afhandeling van internationale transacties.
Voordelen:
- Minder manuele berekeningen
- Verlaagde foutenmarge
- Tijdswinst bij boekhoudkundige verwerking
3. Directe bankintegratie
Transacties en betaalstatussen worden realtime gesynchroniseerd met de bank. Reconciliaties verlopen automatisch en foutloos.
Voordelen:
- Minder administratief werk
- Snelle detectie van openstaande betalingen
- Altijd een actueel financieel overzicht
4. Gestroomlijnd aankoopproces
Bestellingen, leveringen en goedkeuringsflows zijn volledig traceerbaar in Odoo. Dit verhoogt de controle over het inkoopproces.
Voordelen:
- Transparantie in elke aankoopfase
- Efficiëntere goedkeuringen
- Minder risico op foutieve bestellingen
5. Historisch behoud van contractdata
Bestaande contractinformatie uit Navision werd succesvol geïmporteerd in Odoo, zonder dat belangrijke gegevens verloren gingen.
Voordelen:
- Volledige migratie van oude data
- Behoud van juridische en commerciële info
- Geen manuele herinvoer nodig
6. Toegankelijke kennisdeling
De kennisdatabank centraliseert documenten en processen, waardoor teams altijd werken met dezelfde informatie.
Voordelen:
- Eenduidige communicatie
- Snelle onboarding van nieuwe medewerkers
- Minder afhankelijk van individuele kennisdragers
Conclusie
Met Odoo 18 kreeg In-Lease NV een solide, internationaal inzetbaar ERP-platform dat hun contactenbeheer, internationale boekhouding met bankkoppelingen, inkoopflow, contractdata en interne kennisdeling centraliseert. De digitaliseringsslag maakt In-Lease efficiënter, transparanter en future-proof terwijl hun kerncompetentie intact blijft: hoogwaardige meubelverhuur zonder zorgen.
Plan vandaag nog uw gratis Odoo Demo met OBS!
We laten u het volledig geïntegreerde Odoo-systeem zien dat uw bedrijf naar een hoger niveau tilt.