Kovera kiest voor Odoo implementatie van OBS Solutions
Succesverhaal van Kovera
Kovera is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 55 jaar ervaring in keukens, maatkasten en granietwerk, gevestigd in Hulshout met showrooms in Geel, Heist-op-den-Berg en Sint-Joris-Winge. Met zo’n 80 à 90 medewerkers en leveringen aan particulieren én grote bouwprojectontwikkelaars, groeit Kovera gestaag en is er steeds meer nood aan structuur, digitalisatie en efficiëntie.
Tot nu toe werkte Kovera met manuele workflows: Excel-lijsten, offertes via Word, aparte boekhouding, projectadministratie, … Die systemen zijn versnipperd, foutgevoelig en inefficiënt, zeker bij groeibedrijven met meerdere vestigingen.
Wat was de aanleiding voor de nieuwe ERP-oplossing?
Kovera koos voor Odoo dankzij de modulaire en krachtige functionaliteiten. Het keukenbedrijf had nood aan één platform dat alle processen van verkoop tot wagenpark slim verbindt met een focus op de Odoo standaard. Repetitieve flows zijn geautomatiseerd zonder eenvoud en gebruiksvriendelijkheid uit het oog te verliezen.
Oplossing en Odoo implementatie
1. Contacten
Centrale klanten- en leveranciersdatabase, gekoppeld aan offertes, projecten en facturen. Geen duplicaten meer: één up-to-date masterbestand.
2. Verkoop
Uploaden van productcatalogussen en prijslijsten rechtstreeks in Odoo. Offertes en orders genereren en opvolgen via klantdashboards.
3. Boekhouding
Volledige integratie van verkoopfacturen, inkoopfacturen en betalingsverwerking. Automatische BTW-boekingen, OCR-herkenning voor scanfacturen en bankintegraties. Uniforme, accurate rapportering per entiteit en tijdspanne.
4. Projecten
Projectbudgetten, taken, materialen en urenregistratie op één plek. Elk project van B2B-projectontwikkeling tot individuele maatwerkorders is traceerbaar, met realtime statusupdates. Efficiëntie, duidelijkheid en inzicht in marges en deadlines.
5. Wagenparkbeheer
Beheer van voertuiginformatie, ritten, onderhoudslogs en kosten in Odoo. Automatische herinneringen voor keuring, verzekering, onderhoud. Kosten per kilometer registreren en integreren met facturatie of projectkosten. Geen papieren rittenboeken, maar digitale dashboards en kostenanalyse.
Welke processen zitten er in Odoo?
Wat waren de belangrijkste voordelen na de Odoo implementatie van OBS Solutions?
1. Overzicht en efficiëntie
Eén centraal platform vervangt verspreide systemen en documenten. Hierdoor worden fouten verminderd en dubbele invoer vermeden.
Voordelen:
- Eén enkele bron van waarheid
- Minder administratieve last
- Hogere gegevenskwaliteit
2. Realtime dashboards
Dashboards geven in één oogopslag inzicht in klanten, projecten, verkoopkanalen en het wagenpark – volledig zonder manuele Excel-lijsten.
Voordelen:
- Altijd up-to-date cijfers
- Snellere rapportering
- Betere sturing op KPI’s
3. Sterkere klantopvolging
Alle klantinteracties, offertes, facturen en communicatie zijn gecentraliseerd en gemakkelijk terug te vinden.
Voordelen:
- Betere klantrelaties
- Snelle toegang tot historiek
- Professionele opvolging
4. Projectcontrole
Projecten worden nauw opgevolgd op vlak van budget, tijd, materiaalverbruik en marge. Zo blijft elke fase onder controle.
Voordelen:
- Transparante projectstatus
- Voorkomen van budgetoverschrijdingen
- Duidelijke nacalculatie
5. Gestroomlijnd wagenparkbeheer
Onderhoud, ritten en administratie verlopen volledig digitaal. Alles is overzichtelijk, up-to-date en makkelijk op te volgen.
Voordelen:
- Minder papierwerk
- Snelle opvolging van afspraken
- Betere inzet van voertuigen
6. Schaalbaarheid en flexibiliteit
Alle gebruikte modules zijn eenvoudig uitbreidbaar en klaar voor nieuwe vestigingen of aanvullende diensten.
Voordelen:
- Snelle opschaling bij groei
- Geen extra IT-complexiteit
- Flexibel aanpasbaar aan nieuwe noden
Conclusie
Door Odoo 18 slim in te zetten voor verkoop, boekhouding, projecten en wagenparkbeheer, krijgt Kovera een stevig, centraal platform dat hun groei ondersteunt met gebruiksvriendelijke processen. De digitale transformatie versterkt hun operationele sterkte en professionaliteit terwijl de familiale identiteit blijft: vakmanschap, Belgische kwaliteit en klantgerichtheid.
Plan vandaag nog uw gratis Odoo Demo met OBS!
We laten u het volledig geïntegreerde Odoo-systeem zien dat uw bedrijf naar een hoger niveau tilt.