De software voor installatiebedrijven: Odoo ERP

Digitale werkbonnen, tijdregistratie, planning en facturatie

Verlies jij ook tijd met?

Urenregistratie op de werf

Papieren of manuele tijdsregistratie leidt vaak tot fouten en onvolledige gegevens. Dit betekent een risico op onnauwkeurige facturatie en gebrek aan inzicht in de werkelijke prestaties op locatie.

Gebrek aan centraal overzicht

Onvoldoende overzicht over processen beperkt het inzicht in planning, werkbonnen, urenstaten en facturatie, wat de efficiëntie belemmert.

Tijdrovende en foutgevoelige facturatie

Wanneer werkbonnen, uren en materialen manueel worden samengebracht voor facturatie, kost dit niet alleen tijd, maar verhoogt het ook het risico op fouten. Dit zorgt voor een vertraging in de cashflow en meer administratieve druk.

Planning en dispatching van techniekers

Zonder realtime zicht op beschikbaarheid en locatie van techniekers wordt het plannen van installaties een uitdaging. Dit leidt tot onnodige reistijd, inefficiëntie op de baan en frustratie bij klanten.

Odoo voor je

buitendienst

Ontdek hoe Odoo installaties kan optimaliseren. Van efficiënte planning en dispatching tot nauwkeurige tijdsregistratie en realtime voorraadbeheer.

Bekijk dit filmpje alvast om een eerste idee te krijgen van de field service applicatie en krijg inzicht in hoe u met Odoo uw service naar een hoger niveau tilt.

Hoe werkt het ?

Planning en Dispatching

Slimme Planning: Odoo maakt het eenvoudig om veldtechnici efficiënt in te plannen en taken toe te wijzen op basis van hun beschikbaarheid, locatie, en vaardigheden. Dit helpt om responstijden te verkorten en zorgt voor een betere klanttevredenheid.

Dispatching: De dispatch module automatiseert het toewijzen van taken, waardoor bedrijven sneller en effectiever kunnen reageren op klantverzoeken.

Tijdsregistratie en Facturatie

Naadloze Integratie met Facturatie: De geregistreerde tijd wordt automatisch gesynchroniseerd met de facturatiemodule, waardoor bedrijven snel en nauwkeurig facturen kunnen opstellen. Dit helpt om fouten te verminderen en zorgt voor een betere cashflow.
Project- en Klantspecifieke Inzichten: Bedrijven kunnen eenvoudig tijdsbesteding per project of klant analyseren, wat helpt bij het optimaliseren van middelen en het verbeteren van de winstgevendheid.

Mobiele applicatie

Mobiele Applicatie: Odoo biedt een mobiele app waarmee veldtechnici toegang hebben tot alle benodigde informatie, zoals klantgegevens, werkorders, en technische documentatie, direct vanaf hun smartphone of tablet. Dit zorgt ervoor dat ze beter voorbereid op locatie arriveren en efficiënter kunnen werken.

Offline Functionaliteit: Zelfs zonder internetverbinding kunnen technici gegevens invoeren en synchroniseren zodra ze weer online zijn, wat essentieel is voor veldwerk op afgelegen locaties.

Link aan je website: een online afsprakensysteem

Voor installatiebedrijven biedt de Odoo website module een efficiënte oplossing om klantinteracties te stroomlijnen. Klanten kunnen via de website eenvoudig afspraken inplannen bij techniekers, lopende bestellingen en installatieaanvragen opvolgen en direct diensten aanvragen.

Door deze digitale aanpak kunnen installatiebedrijven hun processen vereenvoudigen en klantbehoeften sneller en efficiënter vervullen.

Meer info

Digitaliseer je werkbonnen

De Field Service applicatie in Odoo biedt een complete oplossing voor techniekers en installatiebedrijven. Techniekers kunnen eenvoudig hun werkbonnen digitaal invullen, tijdsregistratie bijhouden, foto's toevoegen en de werkbonnen laten aftekenen door de klant.

Dankzij de naadloze integratie en 360 graden koppeling binnen Odoo, kun je de geleverde diensten en gebruikte materialen direct factureren. Bovendien krijgt je klant een overzichtelijk dossier met alle installatiehistorie en facturen, wat zorgt voor transparantie en efficiëntie in de hele installatieketen.

Odoo als tijdsregistratie ERP-software

Met Odoo's urenstaten kun je eenvoudig de gewerkte uren per werknemer monitoren en de tijdsregistratie bijhouden.

In de Field Service-app kun je daarnaast specifieke details over uitgevoerde werkzaamheden toevoegen, zodat je klant volledig op de hoogte is van wat er tijdens de dienstverlening is gedaan. Dit maakt het hele proces van tijdsregistratie tot facturatie efficiënt en transparant.